Oświadczenie o ochronie prywatności danych osobowych dla celów udziału Programie motywacyjnym Van Race 2024

Nadajemy najwyższy priorytet ochronie Twoich danych osobowych i uwzględniamy ochronę we wszystkich naszych procesach biznesowych. Poniższe oświadczenie o ochronie prywatności danych osobowych szczegółowo omawia zagadnienie przetwarzania Twoich danych osobowych przez:

 Mercedes-Benz Leasing Polska Sp. z o.o.

 Mercedes-Benz Polska Sp. z o.o.

zwanymi  dalej wspólnie i rozłącznie również „my", "nas" i „Współadmninistrator”

podczas uczestnictwa w Programie motywacyjnym Van Race 2024. Dane osobowe oznaczają wszystkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwane dalej „danymi”). Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności danych przedstawia informacje o rodzaju, zakresie i celu gromadzenia przez nas Twoich danych osobowych oraz o sposobie ich przetwarzania. Ponadto dowiesz się z niego o przysługujących Ci prawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

1. Kogo dotyczy poniższe oświadczenie o ochronie prywatności danych?

Poniższe informacje dotyczą Uczestników Programu motywacyjnego „Van Race”

2. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie moich danych i z kim mogę się skontaktować w sprawie ochrony danych?

Współadministratorem zdefiniowanym w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) w zakresie przetwarzania danych osobowych opisanych poniżej jest:

Mercedes-Benz Leasing Polska Sp. z o.o.

1. Gottlieba Daimlera 1

02-460 Warszawa, Polska

Mercedes-Benz Polska Sp. z o.o.

1. Gottlieba Daimlera 1

02-460 Warszawa, Polska

W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zachęcamy do kontaktu z osobami wyznaczonymi przez Współadministatora:

Dla Mercedes-Benz Polska ochrona-danych-polska@mercedes-benz.com

Dla Mercedes-Benz Leasing  iod@mercedes-benz.com

3. Skąd pochodzą moje dane oraz zakres przetwarzanych danych osobowych?

Będziemy przetwarzać Twoje dane jedynie w wymaganym zakresie lub w zakresie dozwolonym przez prawo lub na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody. Poniższe terminy „przetwarzać” i „przetwarzanie” obejmują w szczególności gromadzenie, wykorzystywanie, ujawnianie i przekazywanie danych innym osobom i przedsiębiorcom (zob. Art. 4(2) „RODO”).

W celu wykonania umowy, której jesteś stroną gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane, które bezpośrednio nam przekazujesz. Powyższe działania obejmują w szczególności następujące dane:

• Twoje imię i nazwisko oraz miejsce i stanowisko pracy;
• Twoje dane kontaktowe, w szczególności aktualny adres, inne adresy do korespondencji, numery telefonów i adresy email;

Ponadto w celu realizacji programu motywacyjnego Van Race 2024 zbieramy i przetwarzamy dodatkowe dane, które są wymagane w celu realizacji naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie. Powyższe dane to w szczególności:

• Dane, które są wykorzystywane podczas dodawania punktów motywacyjnych do Twojego konta;
• Dane gromadzone w momencie wymiany punktów motywacyjnych na nagrody;
• Aktualne saldo konta punktów motywacyjnych.

4. W jakim celu wykorzystywane są moje dane oraz na jakiej podstawie prawnej tak się dzieje?

Gromadzimy i przetwarzamy dane opisane w punkcie 3 w celu:

• przeprowadzenia Programu, w tym wyłonienia zwycięzców, wydania im nagród oraz rozpatrywania reklamacji. Przetwarzanie danych jest niezbędne do przeprowadzenia ww. Programu i odbywa się na podstawie  art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• publikacja imiennych informacji o zwycięzcach na Stronie www; w celach marketingowych, w tym również w celu zaproszenia Ciebie do wzięcia udziału w innych akcjach marketingowych na podstawie udzielonej zgody zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• a) ustalenia, obrony oraz dochodzenia roszczeń z tytułu Programu; b) tworzenia przez Współadministratorów zestawień, analiz i statystyk na potrzeby Programu, c) wsparcia systemu obsługi Współadministratorów, w tym poprzez dostosowanie go do potrzeb wynikających ze składanych reklamacji; d) ochrony przed próbami oszustwa; e) zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji i odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Współadministratorów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO; f) ustalenia, obrony oraz dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów; g) wykazania przestrzegania przez Współadministratorów przepisów regulujących zasady przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 5 ust. 2 RODO;

5. Komu przekazywane są moje dane?

Współadministrator może przekazywać Twoje dane osobowe do podwykonawców, którzy przetwarzają je na zlecenie Współadministratora, w tym Organizatorowi, oraz dostawcom usług IT, podmiotom obsługującym Współadministratora prawnie i księgowo – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy. Ponadto  podmiotom współpracujące z Współadministratorem dostarczając mu usługi audytorskie.

Zgodnie z Regulaminem programu motywacyjnego Van Race 2024, Organizatorem programu jest spółka Motivation Direct Sp. z o.o., która jest podmiotem przetwarzającym zgodnie z zawartą z nami umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.  

Poza powyższymi przypadkami nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych stronom trzecim, chyba że będziemy uprawnieni lub zobowiązani do ich przekazania lub gdy obowiązek ten będzie wynikać z mocy przepisów prawnych i/lub tytułów wykonawczych (np. organów podatkowych i nadzorczych) lub nakazów sądowych.

6. Czy moje dane zostaną przekazane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej?

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Unię Europejską i Europejski Obszar Gospodarczy

7. Czy zachodzi zautomatyzowany proces podejmowania decyzji i profilowanie?

Zautomatyzowany proces podejmowania decyzji jak również profilowanie nie ma miejsca.

8. Jak długo będą przechowywane moje dane?

Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe jedynie tak długo, jak długo jest to wymagane do realizacji naszych zobowiązań wynikających z umowy lub przepisów prawa. Jeśli Twoje dane osobowe nie są już potrzebne w związku z celami dla których zostały zebrane, usuniemy je lub, jeśli nie będzie to możliwe, dokonamy ich zanonimizowania.

Okres przetwarzania danych osobowych przez Współadministratorów zależy od celu i podstawy przetwarzania. Jeżeli podstawą przetwarzania Danych osobowych jest:

• 6 ust. 1 lit. a RODO, okres przetwarzania Danych osobowych trwa, dopóki nie ustąpi cel przetwarzania lub Uczestnik nie wycofa zgody w zakresie przetwarzania jego Danych osobowych;
• 6 ust. 1 lit. b RODO, Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres niezbędny do wykonania umowy o realizację Programu (uczestnictwa w Programie);
• 6 ust. 1 lit. c RODO, okres przetwarzania Danych osobowych wynika z określonych przepisów prawa, które nakładają na Współadministratorów.
• 6 ust. 1 lit. f RODO, Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą do czasu przedawnienia roszczeń z tytułu uczestnictwa w Programie.

W sytuacji, gdy dane osobowe są przetwarzane w oparciu o zgodę (art. 6 ustęp 1 litera a RODO), będą przetwarzanie do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie Zgodnie z treścią art. 7 ustęp 3 RODO w dowolnym momencie przysługuje Tobie prawo do cofnięcia wyrażonych/wyrażonej zgód/zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich/jej cofnięcia, a także na dalsze przetwarzanie Twoich danych osobowych w oparciu o art. 6 ustęp 1 litera b, c i f RODO.

9. Jakie są moje prawa?

Przysługuje Ci wiele różnych praw w zakresie przetwarzania Twoich danych:

• Prawo dostępu do danych: Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane. W szczególności będą to informacje o celach ich przetwarzania oraz, w miarę możliwości, przewidywany okres przez jaki dane będą przechowywane (art. 15 RODO).
• Prawo do sprostowania danych: Masz prawo do uzyskania od nas, bez zbędnej zwłoki, sprostowania dotyczących Ciebie niepoprawnych danych osobowych (art.16 RODO).
• Prawo do usunięcia danych: Masz prawo do żądania od nas usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli dane te nie są już wymagane w związku z celami dla których zostały zgromadzone lub w inny sposób przetwarzane, jeśli dane zostały przetworzone niezgodnie z prawem, jeśli masz uzasadniony sprzeciw wobec wykorzystania danych, jeśli wycofałeś swoją zgodę co do ich przetwarzania, lub gdy istnieje prawny obowiązek usunięcia danych (art.17 RODO).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: Masz prawo uzyskać ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych. W szczególności prawo to dotyczy przypadku zakwestionowania przez ciebie dokładności danych, po okresie umożliwiającym nam zweryfikowanie dokładności danych osobowych, a także w przypadku niezgodnego z prawem ich przetwarzania lub w przypadku twojego sprzeciwu wobec usunięcia danych i zamiast tego zażądania ograniczenia ich wykorzystywania. Ponadto przetwarzanie zostanie ograniczone w przypadku, gdy dane nie będą już potrzebne do celów przez nas realizowanych, lecz ty zgłosisz wniosek o wykorzystanie tych danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub jeśli skuteczna realizacja twojego sprzeciwu zostanie zakwestionowana (art. 18 RODO).
• Prawo do przenoszenia danych: Masz prawo do otrzymania danych osobowych które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie (art. 20 RODO), jeśli dane nie zostały jeszcze usunięte.

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub uzyskać dodatkowe informacje, wyślij wiadomość email na adres e-mail:

Dla Mercedes-Benz Polska ochrona-danych-polska@mercedes-benz.com

Dla Mercedes-Benz Leasing  iod@mercedes-benz.com

10. Czy mogę sprzeciwić się przetwarzaniu moich danych osobowych?

W każdej chwili masz prawo do wyrażenia sprzeciwu, z przyczyn dotyczących twojej konkretnej sytuacji, wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli takie przetwarzanie jest oparte na uzasadnionym interesie na podstawie punktu (f) Artykułu 6(1) RODO (Artykuł 21 RODO). Zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać ważne uzasadnione podstawy ich przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twojego interesu, praw i wolności lub jeśli ich przetwarzanie służy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Jeśli chcesz wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania twoich danych osobowych wyślij wiadomość email na adres e-mail:

Dla Mercedes-Benz Polska ochrona-danych-polska@mercedes-benz.com

Dla Mercedes-Benz Leasing  iod@mercedes-benz.com

11. Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru

Masz prawo wnieść skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w szczególności w państwie członkowskim właściwym ze względu na miejsce twojego stałego pobytu, miejsce pracy lub miejsce powstania domniemanego naruszenia, jeśli uważasz że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

12. Czy muszę podać moje dane osobowe?

Podanie przez Ciebie danych osobowych w celu obsługi Programu w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, jednak brak ich uzupełnienia uniemożliwia udział w Programie.